Як організувати свій день: Метод Стівена Кові

Одним з послідовників системи Франкліна вважається Стівен Кові. Це всесвітньо відомий експерт і коуч в області менеджменту. Кові - професійний оратор і автор безлічі книг. Одна з них увійшла в список найбільш впливовою бізнес-літератури журналу Time.

Це випередила свій час книга «Сім навичок високоефективних людей». Кові написав її в 1989 році, але бестселером вона стала лише після перевидання в 2004-му.

Концепція Кові базується на послідовності з семи навичок.

1. Заточувати пилку, тобто постійно самовдосконалюватися.
2. Досягати синергії, тобто прагнути до взаємовигідної взаємодії.
3. Бути проактивним.
4. Намагатися спочатку почути, а вже потім - бути почутим.
5. Починати, представляючи кінцеву мету.
6. Думати в дусі «виграв - виграв».
7. Спочатку робити те, що потрібно робити спочатку.

Реалізувати останній навик допоможе матриця розподілу завдань і розстановки пріоритетів. Її Кові запозичив у 34-го президента США Дуайта Девіда Ейзенхауера.

Матриця Ейзенхауера - як організувати свій день

Всі завдання розподіляються на чотири групи:

1. Термінові і важливі (потрібно зробити якомога швидше);
2. Нетермінові важливі (стратегічні завдання з віддаленим дедлайном);
3. Термінові неважливі (потрібно зробити швидко, але можна відкласти або не займатися самому);
4. Нетермінові і неважливі (як правило, такі справи можна викреслити або доручити третім особам).

На думку Кові, успішні люди вкрай рідко виявляються в цейтноті, так як швидко розправляються з завданнями з категорій 1 і 3 і без жалю жертвують справами з квадрата 4. При цьому 60-80% часу і сил вони відводять на вирішення завдань з квадрата 2, тому що саме вони є локомотивом прогресу.

Висновок
Щоб стати ефективніше, в кінці або на початку дня виписуйте стоять перед вами завдання і задавайте їм пріоритетність за допомогою матриці Ейзенхауера (або матриці Кові - кому як більше подобається). Для цього можна скористатися додатком Eisenhower (iOS) або MyEffectivenessHabits (Android). Намагайтеся дотримуватися пропорцію: 40% - важливі термінові справи, 60% - важливі нетермінові.