Як організувати свій день: Метод Тіма Феррісс

Тімоті Феррісс - популярний гуру продуктивності. Записи його публічних виступів збирають мільйони переглядів, а книги розходяться такими ж величезними тиражами.

Це й не дивно - кому не хочеться працювати по 4 години на тиждень, не сидючи в офісі" від дзвінка до дзвінка ", і при цьому жити де завгодно і багатіти? 

Однойменна книга Феррісс стала номером один в списках бестселерів The New York Times і The Wall Street Journal.

Його метод стоїть на двох китах:

Закон Парето: 20% зусиль дають 80% результату, а інші 80% зусиль - лише 20% результату. Це означає, що потрібно зосередитися на діяльності, яка дійсно важлива.




Закон Паркінсона: робота заповнює весь час, відпущений на неї. Це означає, що на завдання необхідно відводити рівно стільки, скільки потрібно для її виконання.

Щоб встигати більше, не потрібно збільшувати тривалість робочого дня. Навпаки, скорочуйте її, фокусуйтеся тільки на дійсно важливому. Все інше відмітайте, віддавайте на аутсорсинг або делегуйте.

Підходу Феррісс відповідає техніка планування 1-3-5. Її суть проста: в список справ вноситься одна важлива справа, три середніх і п'ять дрібних. Всього - дев'ять. Вони апріорі розподілені по терміновості, що допомагає позбутися відчуття авралу.

Феррісс - противник багатозадачності і інформаційних перевантажень. При одночасному виконанні декількох справ відбувається расфокусировка уваги. В результаті продуктивність не підвищується, а падає. Так само йде справа з безперервним поглинанням інформації. Постійна перевірка пошти, месенджерів і соцмереж лише створює помилкове відчуття зайнятості, але не наближає до мети.

А ось стреси, навпаки, Феррісс вважає нашими помічниками.

Страх - це індикатор. Страх - наш друг. Часом він показує, чого не слід робити, але частіше показує, що як раз варто робити.

Тім Феррісс

Слід зазначити, що Тім Феррісс не єдиний, хто прагне до продуктивності, працюючи менше. Стівер Роббінс, автор книги «9 кроків до того, щоб працювати менше і встигати більше», пропонує для цього метод «активних днів», коли в певний день призначаєш собі «контролера», який буде стежити за прогресом.

Висновок
Цей метод підійде вам, якщо ви не можете слідувати суворим графіком і to-do-списки для вас не працюють. Будуйте свій день так, щоб 20% часу займали найбільш складні і важливі справи. Решта нехай йде своєю чергою. Іншими словами, якщо вам необхідно провести ділову зустріч, то потрібно вибрати день, час, тривалість і строго слідувати наміченим. Частину дня можна присвятити будь поточній роботі.