Як організувати свій день: Метод Гліба Архангельського

Гліб Архангельський - експерт в області організації часу, засновник і керівник однойменної компанії. Його особливість не в створенні оригінальних розробок, а в тому, що він викладає прийоми тайм-менеджменту просто і доступно, адаптуючи їх до вітчизняних реалій.


Архангельський - автор декількох популярних бізнес-книг: «Робота 2.0: прорив до вільного часу», «Формула часу», «Тайм-драйв» та інших.

Остання найбільш популярна. У «Тайм-драйв» розповідається про важливість планування, цілепокладання і мотивації, а також наводяться дієві прийоми управління часом і боротьби з прокрастинація.

«Жаби». У кожного є нудні завдання, які постійно відкладаються на потім. Ці неприємні справи накопичуються і психологічно тиснуть. Але якщо щоранку починати з «поїдання жаби», тобто насамперед виконувати якусь нецікаву завдання, а потім вже переходити до решти, то поступово справи впорядкують.

«Якір». Це матеріальні прив'язки (музика, колір, рух), пов'язані з певним емоційним станом. «Якір» необхідні для того, щоб налаштуватися на вирішення тієї чи іншої задачі. Наприклад, можна привчити себе працювати з поштою під класичну музику, і всякий раз, коли буде лінь розвантажувати інбокс, потрібно буде лише включити Моцарта або Бетховена, щоб зловити потрібну психологічну хвилю.

«Біфштекс з слона». Чим більше завдання (написати дисертацію, вивчити іноземну мову і так далі) і чим жорсткіше дедлайн, тим складніше приступити до її виконання. Лякає саме масштабність: незрозуміло, з чого починати, чи вистачить сил. Такі завдання називаються «слонами». Єдиний спосіб «з'їсти слона» - готувати з нього «біфштекси», тобто розбити велику справу на кілька маленьких.

Примітно, що Гліб Архангельський велику увагу приділяє не тільки раціоналізації робочих процесів, а й відпочинку (повне найменування його бестселера - «Тайм-драйв: як встигати жити і працювати»). Він переконаний, що без гарного відпочинку, що включає в себе здоровий сон і фізичну активність, неможливо бути продуктивним.

Висновок
Плануйте кожен свій день. Todoist, Wunderlist, TickTick і інші подібні програми і сервіси допоможуть вам в цьому. Складні масштабні завдання дробіть на прості дрібні. Вранці робіть саму неприємну роботу, щоб в час, що залишився займатися тільки тим, що подобається. Виробіть тригери, які допоможуть вам справлятися з лінню, і не забувайте включати в графік відпочинок.